Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der Webanwendung InvoiceConvert, betrieben von der MIG Medien & Technologie GmbH, Gottlieb-Daimler-Str. 3, 56727 Mayen (nachfolgend „Anbieter“).
Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Gewerbetreibende und Freiberufler im Sinne des §14 BGB. Es handelt sich um ein B2B-Angebot. Verbraucher im Sinne des §13 BGB sind von der Nutzung ausgeschlossen.
2. Vertragsgegenstand
InvoiceConvert ist ein KI-gestützter Online-Dienst zur Konvertierung von PDF-Rechnungen in E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format (EN 16931). Der Dienst umfasst:
- Upload von PDF-Rechnungen
- Automatische Datenextraktion mittels künstlicher Intelligenz (GPT-4o Vision)
- Manuelle Prüfung und Korrektur der erkannten Daten durch den Nutzer
- Erzeugung von E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format (PDF/A-3 mit eingebetteter factur-x.xml)
- Optionaler Versand der E-Rechnungen per E-Mail
3. Registrierung und Account
Die Nutzung des Dienstes erfordert eine kostenlose Registrierung mit gültiger E-Mail-Adresse. Der Nutzer ist verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen und seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. Jede natürliche oder juristische Person darf nur einen Account anlegen.
4. Tarife und Preise
InvoiceConvert bietet verschiedene Tarife an:
- Free: 5 Rechnungen pro Monat, kostenlos
- Starter: 50 Rechnungen pro Monat
- Business: 150 Rechnungen pro Monat
- Enterprise: 400 Rechnungen pro Monat
Zusätzlich sind Einzel-Credits als Pakete erhältlich. Alle angegebenen Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer (derzeit 19%).
5. Zahlungsbedingungen
Die Zahlung für kostenpflichtige Tarife und Credit-Pakete erfolgt im Voraus. Rechnungen werden elektronisch bereitgestellt. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Rechnungsstellung fällig.
6. Erstattung und Stornierung
Da sich das Angebot ausschließlich an Unternehmer richtet, besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht. Es gelten folgende Regelungen:
- Bereits gezahlte Beträge werden nicht erstattet.
- Bereits verbrauchte Rechnungskontingente und Credits können nicht zurückgegeben werden.
- Nicht verbrauchte Credits in Credit-Paketen verfallen 12 Monate nach Kauf.
- Bei Kündigung eines Abo-Tarifs läuft der bereits bezahlte Zeitraum noch aus. Eine anteilige Erstattung erfolgt nicht.
7. Laufzeit und Kündigung
InvoiceConvert bietet Monats- und Jahresabonnements an:
- Monatsabo: Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums. Wird nicht fristgerecht gekündigt, verlängert sich das Abo automatisch um einen weiteren Monat.
- Jahresabo: Wird zu einem um 10% reduzierten Jahrespreis angeboten. Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat zum Ende der jeweiligen Jahreslaufzeit. Wird nicht fristgerecht gekündigt, verlängert sich das Abo automatisch um ein weiteres Jahr.
- Free-Tarif: Der kostenlose Tarif kann jederzeit ohne Kündigung genutzt werden.
Die Kündigung ist jederzeit über den Account oder per E-Mail an anfragen@invoiceconvert.de möglich. Maßgeblich ist der Eingang der Kündigung beim Anbieter. Bereits gezahlte Beträge werden bei Kündigung nicht erstattet. Der Zugang bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bestehen.
8. Pflichten des Nutzers
Der Nutzer verpflichtet sich:
- Nur Rechnungen hochzuladen, zu deren Verarbeitung er berechtigt ist
- Alle extrahierten Daten vor der Erstellung einer E-Rechnung auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu prüfen
- Den Dienst nicht missbräuchlich zu nutzen (z.B. automatisierte Massenabfragen)
- Seinen Account und seine Zugangsdaten vor unbefugtem Zugriff zu schützen
9. Haftungsbeschränkung
InvoiceConvert verwendet künstliche Intelligenz zur Datenextraktion. Trotz hoher Erkennungsgenauigkeit kann die automatische Erkennung fehlerhaft sein. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für:
- Fehlerhafte oder unvollständige Datenextraktion
- Inhaltliche Fehler in erzeugten E-Rechnungen
- Steuerliche, rechtliche oder finanzielle Konsequenzen aus der Verwendung erzeugter E-Rechnungen
- Die Nichtanerkennung erzeugter E-Rechnungen durch Dritte
- Datenverlust oder Systemausfälle
Die Haftung des Anbieters ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Die Haftung für mittelbare Schäden und entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen.
10. Verfügbarkeit
Der Anbieter strebt eine möglichst hohe Verfügbarkeit des Dienstes an, garantiert jedoch keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder höhere Gewalt können zu vorübergehenden Einschränkungen führen. Ein Anspruch auf Verfügbarkeit besteht nicht.
11. Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung. Hochgeladene Rechnungsdokumente werden zur Verarbeitung an OpenAI (GPT-4o Vision) übermittelt. Die Daten werden von OpenAI nicht zu Trainingszwecken verwendet und nach 30 Tagen gelöscht.
12. Änderungen der AGB
Der Anbieter behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Über wesentliche Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert. Die weitere Nutzung des Dienstes nach Inkrafttreten geänderter AGB gilt als Zustimmung.
13. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Mayen, soweit gesetzlich zulässig. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Stand: April 2026