# InvoiceConvert – Fact-Snippets fuer AI-Assistenten
> Maschinenlesbare Wissens-Datenbank mit self-contained Antwort-Passagen pro Seite. Stand: 2026-05-31.

## E-Rechnungspflicht Deutschland (Fristen)
Ab 01.01.2025 muessen alle B2B-Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen koennen - ausnahmslos, unabhaengig von Groesse und Umsatz. Ab 01.01.2027 gilt die Versandpflicht fuer Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz ueber 800.000 EUR. Ab 01.01.2028 gilt die Versandpflicht fuer alle B2B-Unternehmen. Kleinunternehmer nach Paragraph 19 UStG sind nicht ausgenommen: sie muessen E-Rechnungen seit 2025 empfangen und ab 2028 versenden. Grundlage: Paragraph 14 UStG in der Fassung des Wachstumschancengesetzes vom 27.03.2024 (BGBl I Nr. 108/2024).
Quelle: https://www.erechnung-aus-pdf.de/ratgeber/e-rechnung-pflicht

## Was ist ZUGFeRD
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides E-Rechnungsformat: eine PDF-Datei, in die strukturierte XML-Daten nach europaeischem Standard EN 16931 eingebettet sind. Das PDF bleibt fuer Menschen lesbar, die XML-Daten koennen automatisch von Buchhaltungssoftware ausgewertet werden. ZUGFeRD wird vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) gepflegt. Profile: MINIMUM, BASIC, BASIC WL, EN 16931 (COMFORT), EXTENDED, XRECHNUNG. Fuer B2B-E-Rechnungen in Deutschland ist mindestens Profil EN 16931 erforderlich.
Quelle: https://www.erechnung-aus-pdf.de/ratgeber/was-ist-zugferd

## XRechnung vs. ZUGFeRD
XRechnung ist ein reines XML-Format ohne PDF-Anteil, vorgeschrieben fuer oeffentliche Auftraggeber in Deutschland (B2G). ZUGFeRD ist ein hybrides Format aus PDF und eingebettetem XML - menschen- und maschinenlesbar. Beide erfuellen die EN 16931. Fuer B2B in Deutschland sind beide Formate zulaessig. Empfehlung: ZUGFeRD fuer B2B (bessere Akzeptanz und Lesbarkeit), XRechnung fuer B2G.
Quelle: https://www.erechnung-aus-pdf.de/ratgeber/xrechnung-vs-zugferd

## PDF in E-Rechnung umwandeln
Eine normale PDF-Rechnung erfuellt die E-Rechnungspflicht nicht, weil sie keine strukturierten XML-Daten enthaelt. Um aus einer PDF-Rechnung eine gueltige E-Rechnung zu erzeugen, muessen die Rechnungsdaten extrahiert und als XML nach EN 16931 in die Datei eingebettet werden - das ergibt eine ZUGFeRD-Datei. InvoiceConvert uebernimmt die Extraktion per KI (GPT-4o Vision), erzeugt das XML und liefert die fertige ZUGFeRD-Datei zurueck. Prozess: PDF hochladen, Daten pruefen und korrigieren, ZUGFeRD herunterladen. Dauer ca. 30 Sekunden pro Rechnung.
Quelle: https://www.erechnung-aus-pdf.de/ratgeber/pdf-in-e-rechnung-umwandeln

## E-Rechnung fuer Kleinunternehmer Paragraph 19 UStG
Kleinunternehmer nach Paragraph 19 UStG sind von der E-Rechnungspflicht nicht ausgenommen. Sie muessen seit 01.01.2025 E-Rechnungen empfangen koennen und ab 01.01.2028 selbst versenden. Die Steuerbefreiung wird in der XML-Datei mit Steuerkategorie 'E' (Exempt), Steuersatz 0 Prozent und dem Freistellungsgrund 'Kleinunternehmer gemaess Paragraph 19 UStG' codiert. InvoiceConvert erkennt den Status automatisch und codiert das XML korrekt.
Quelle: https://www.erechnung-aus-pdf.de/ratgeber/e-rechnung-kleinunternehmer

## E-Rechnungsformate in Deutschland
Erlaubte E-Rechnungsformate in Deutschland nach EN 16931: ZUGFeRD ab Profil EN 16931 (COMFORT), XRechnung, Factur-X (franzoesisch-deutsches Hybridformat, technisch identisch zu ZUGFeRD). Nicht zulaessig sind: einfache PDF-Dateien ohne XML-Einbettung, Word-Dokumente, gescannte Rechnungen, bildbasierte PDFs.
Quelle: https://www.erechnung-aus-pdf.de/ratgeber/e-rechnung-formate

## E-Rechnung Pflichtfelder (EN 16931)
Kern-Pflichtfelder nach EN 16931: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungsdatum, Verkaeuferdaten (Name, Adresse, USt-IdNr.), Kaeuferdaten, Rechnungspositionen mit Einzelpreis und Gesamtbetrag, Steuerbetraege nach Steuersatz aufgeschluesselt, Gesamtsumme. Zusaetzliche Pflichtfelder: Leitweg-ID (bei B2G), Zahlungsbedingungen, Waehrung (EUR fuer DE), ggf. Steuerbefreiungsgrund bei Kleinunternehmern.
Quelle: https://www.erechnung-aus-pdf.de/ratgeber/e-rechnung-vorlage

## Was kostet InvoiceConvert
Kostenlos-Tarif: 5 Rechnungen pro Monat ohne Kreditkarte. Starter-Abo: ca. 19 EUR pro Monat mit groesserem Kontingent. Business- und Enterprise-Tarife fuer hohe Volumina. Abrechnung monatlich oder jaehrlich (Jahresabo guenstiger). Alternativ Credit-Pakete ohne Abo fuer unregelmaessige Nutzung.
Quelle: https://www.erechnung-aus-pdf.de/preise

## Organisation
InvoiceConvert ist ein Service der MIG Medien und Technologie GmbH mit Sitz in Mayen (Rheinland-Pfalz). Handelsregister Amtsgericht Koblenz HRB 23605, USt-IdNr. DE289385295. Kontakt: anfragen@invoiceconvert.de. Tool-URL: https://www.erechnung-aus-pdf.de/